IT-Projektmanager (m/w/d)

In einer disruptiven und komplexen Welt unterstützen wir als affinis unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren dabei, genau die Entscheidungen zu treffen, die sie nach vorne bringen. Das schaffen wir nur mit unserer hochqualifizierten und kreativen Mannschaft. Das Wissen, die Erfahrung und die Leidenschaft unserer Mannschaftsmitglieder ist die Grundlage für den Erfolg unserer Kundenprojekte.

Unsere Kunden sind große und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, mit denen wir meist langjährig und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Vielleicht bald auch mit Dir!

• Du planst, koordinierst und steuerst IT-Projekte von der Anforderungsaufnahme über die Konzeptentwicklung bis hin zur Begleitung bei der Einführung neuer Produkte. 
• Du berätst unsere Kunden kompetent hinsichtlich Ihres Projekt- und Programmmanagements. 
• Du prüfst Anforderungen auf Umsetzbarkeit, Risiken und Ressourcenbedarf. 
• Du übernimmst Projektstrukturierung und -organisation sowie das Projektcontrolling, die Moderation von Projektmeetings sowie Präsentationen.
• Du leitest und moderierst Workshops und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
• Du leitest Projektteams und steuerst die Koordination mit verschiedenen Stakeholdern, Du bist also zentraler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, einschließlich Kunden und internen Teams, und stellst eine klare Kommunikation sowie den regelmäßigen Austausch sicher.
• Du übersetzt zwischen der Entwicklung und den Fachbereichen.
• Du koordinierst und steuerst externe Entwicklungspartner, stellst sicher, dass die definierten Projektziele erreicht werden, und kontrollierst die Qualität der gelieferten Leistungen.
• Du identifizierst potenzielle Projektrisiken frühzeitig, entwickelst entsprechende Gegenmaßnahmen und sorgst für deren Umsetzung.
• Du verantwortest die Einhaltung der Zieldefinitionen, der Budgetvorgaben, der Terminpläne und Qualitätsstandards und stellst sicher, dass Projekte effizient und zielgerichtet durchgeführt werden.
• Du agierst stets lösungsorientiert, erkennst die Bedürfnisse der Kunden und stellst sicher, dass die Lösungen optimal auf die Geschäftsprozesse der Kunden abgestimmt sind.
• Du steuerst die Abrechnungsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung.

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, insbesondere in SAP- oder Microsoft Projekten.
• Vorzugsweise Erfahrung in der Durchführung von Software- und Cloud-Implementierungsprojekten (SaaS).
• Idealerweise hast Du bereits einen einschlägigen Background bzgl. SAP- oder Microsoft-Projekten:

SAP Background:

• Erfahrung mit der SAP Activate Methodik und deren Anwendung in Implementierungsprojekten
• Kenntnisse in SAP S/4HANA und den verschiedenen SAP-Modulen

Microsoft Background:

• Du besitzt ein gutes technisches Verständnis für IT-Architekturen und Schnittstellen, speziell in Bezug auf Microsoft-Technologien.
• Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics 365, sind wünschenswert; Kenntnisse in vergleichbaren Lösungen/ Technologien sind von Vorteil.

Generelle Voraussetzungen:

• Du hast sowohl Erfahrungen in klassischen/planbasierten Projekten, als auch in agilen Kontexten (als Scrum Master oder Product Owner).
• Der Umgang mit den gängigen Tools im Projektmanagement ist für dich selbstverständlich: MS Office, Excel Fortgeschritten, JIRA, Confluence, MS Project, MS Teams, Sharepoint.
• Erfahrung im Controlling von Projekten, von der Planung, über das Ressourcenmanagement bis hin zur Leistungserfassung und -abrechnung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit zum Multi-Tasking
•  Proaktivität, kombiniert mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Dir ist klar, dass spannende Projekte nicht immer direkt vor der Haustür stattfinden. Eine gewisse Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland bringst Du daher mit.
• Wir erwarten nicht, dass alle Kandidat:innen die gleichen Voraussetzungen mitbringen. Nenne uns gerne weitere, hier nicht aufgeführte Fähigkeiten, die Dich auszeichnen und mit denen Du uns (und unsere Kunden) überraschen und begeistern kannst.

• Der Start in einem neuen Unternehmen ist begleitet von einer Flut neuer Eindrücke. Mit einem gemeinsamen Onboarding aller neuen Kolleg:innen und Deinem persönlichen Paten oder Deiner persönlichen Patin möchten wir Dir den Einstieg so einfach wie möglich machen.
• Deine persönliche Weiterentwicklung bringt uns als Team voran. Deshalb können Mitarbeitende bei uns zusätzlich zu positionsbezogenen Weiterbildungen und Zertifizierungen pro Jahr eine karrierebezogene Weiterbildung der eigenen Wahl absolvieren.
• Damit jede:r affinis Mitarbeitende weiß, wohin die persönliche Reise bei uns führt, setzen wir auf Rollen- und Entwicklungspfade. Gemeinsam mit Deiner Führungskraft legst Du Deine individuellen Entwicklungsziele fest.
• Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, damit aus guten Ideen keine Konzepte für die Schublade werden.
• Zusammenhalt im Team ist für uns wichtig: daher organisieren wir Team-Events, um den Teamgeist zu fördern.
• Wir geben Dir den Freiraum, den Du brauchst: Wenn es mit Deinen Terminen vereinbar ist, arbeite gerne wann und von wo Du möchtest – von zuhause oder zeitweise auch remote.
• Wir legen Wert darauf, dass Du stets gut erholt bist: Bei uns bekommst Du 30 Tage Jahresurlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen und Firmenfitness sind für uns selbstverständlich.

Die Aufgaben klingen spannend und Du möchtest ein Teil unserer Mannschaft werden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Formular mit deinem Lebenslauf. Statt eines klassischen Anschreibens beantworte uns doch einfach gerne die folgenden Fragen:

1.     Warum begeistert dich dieser Job?

2.     Warum du?

affinis ist ein europaweit agierendes IT-Unternehmen mit einem intelligenten Portfolio-Mix aus Transformations-, Cloud- und Plattform-Services. Unsere Mission ist es, Veränderung zu gestalten – mit Daten und AI als Motor sowie Menschlichkeit als Kompass. Wir kombinieren die führenden Technologieplattformen wie Microsoft, SAP und Salesforce mit unserer umfassenden Branchenexpertise, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren, Innovationen beschleunigen und damit nachhaltigen Wandel vorantreiben.

Zur affinis Gruppe gehören ebenfalls: INFORMATION WORKS & enerhym

Uns bei affinis treiben die Begeisterung und Leidenschaft für das an, was wir tun.

Wir wollen, dass Menschen und Unternehmen von und durch IT profitieren. Dafür setzen wir auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, damit aus guten Ideen keine Konzepte für die Schublade werden. Jedes unserer Mannschaftmitglieder soll das Beste aus sich herausholen können. Eigenverantwortung steht bei uns deshalb hoch im Kurs.

Doch dabei geht es nicht darum, unsere Kolleg:innen mit ihren Aufgaben allein zu lassen, sondern ihnen den Raum zu geben, eigene Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten.