Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)

In einer disruptiven und komplexen Welt unterstützen wir als affinis unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren dabei, genau die Entscheidungen zu treffen, die sie nach vorne bringen. Das schaffen wir nur mit unserer hochqualifizierten und kreativen Mannschaft. Das Wissen, die Erfahrung und die Leidenschaft unserer Mannschaftsmitglieder ist die Grundlage für den Erfolg unserer Kundenprojekte.

Unsere Kunden sind große und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, mit denen wir meist langjährig und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Vielleicht bald auch mit Dir!

• Du bist verantwortlich für den Empfang und repräsentierst die affinis als erste Kontaktperson für Besucher:innen.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um alle Paketanlieferungen sowie die jeweilige Zuordnung und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Du kümmerst Dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung und bedienst die Telefonzentrale.
• Du unterstützt in der Vorbereitung von Meetings.
• Du behältst das Materiallager im Blick und kümmerst Dich selbstständig um den Einkauf des Büromaterials.
• Du wirkst an der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen mit.
• Zudem unterstützt Du administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte innerhalb des Teams.

• Du bist Student:in im kaufmännischen Bereich.
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Du bist eine offene Persönlichkeit und kannst mit Empathie auf Dein Gegenüber eingehen.
• Du kannst Dich und Deine Arbeit gut und selbstständig organisieren, bist zuverlässig und zählst Flexibilität und Belastbarkeit zu Deinen Stärken.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich.

• Der Start in einem neuen Unternehmen ist begleitet von einer Flut neuer Eindrücke. Mit einem gemeinsamen Onboarding aller neuen Kolleg:innen und Deinem persönlichen Paten oder Deiner persönlichen Patin möchten wir Dir den Einstieg so einfach wie möglich machen.
• Damit jede:r affinis Mitarbeitende weiß, wohin die persönliche Reise bei uns führt, setzen wir auf Rollen- und Entwicklungspfade. Gemeinsam mit Deiner Führungskraft legst Du Deine individuellen Entwicklungsziele fest.
• Unser gesammeltes Wissen teilen wir in unseren regelmäßigen affinisTALKS – unser eigenes Konferenzformat, bei dem die Themen von Kolleg:innen selbst bestimmt und dann der Mannschaft vorgestellt werden.
• Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, damit aus guten Ideen keine Konzepte für die Schublade werden.
• Unsere Events gehen auf's Haus: Ob Afterworktermine, unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier, zu allem bist Du herzlich eingeladen!
• Wir geben Dir den Freiraum, den Du brauchst: Wenn es mit Deinen Terminen vereinbar ist, arbeite gerne wann und von wo Du möchtest – von zuhause oder zeitweise auch remote.
• Wir legen Wert darauf, dass Du stets gut erholt bist: Bei uns bekommst Du 30 Tage Jahresurlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen und Firmenfitness sind für uns selbstverständlich.

Die Aufgaben klingen spannend und Du möchtest ein Teil unserer Mannschaft werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Online-Formular mit Deinem Lebenslauf. Statt eines klassischen Anschreibens, beantworte uns gerne einfach die folgenden Fragen:

• Warum begeistert Dich dieser Job? 
• Warum Du? 
• Warum wir?